商事证明书是中国贸促会根据申请人的申请,依据中国法律、法规和国际贸易惯例,对与商事活动相关的文书、单证和事实进行证明的文件。适用于货物/服务/技术贸易类活动、投资类活动、国际承包工程活动、知识产权类活动、涉外商事诉讼活动、海事类活动、其他与国际商事活动相关的证明事项。

(一)现场办理流程:

1)解答咨询

2)递交材料审核

3)审核通过并制证

4)缴费并领取发票

5)凭缴费单取证

(二)寄件办理流程:

1)解答咨询(电话、邮件或QQ群)

2)邮寄材料至窗口审核

3)审核通过并制证

4)缴费并提供付款凭证

5)寄出证书及付费发票

二、 常见证明文件种类

1.清关结汇贸易单证,如商业发票、形式发票、装箱单、价格单、报关单、提单、船证、更改舱单证明等。

2.进出口经贸活动文书,如供货合同、售货确认书、OEM协议、经销授权委托书或代理书等。

3.国外市场准入类文书,如生产许可证、卫生许可证、自由销售证明,产品认证证书,各类体系证书,符合性声明等。

4.投标、设立机构和承包工程时所需的文书,如营业执照,公司简介、股东/董事会决议证明、章程、投标协议,用户证明,审计报告、资信证明等。

5.知识产权类文书,如商标、专利申请书,授权书,排异宣誓书,所有权证明、转让协议等。

6.涉外商事诉讼类文书,如诉讼申请书、授权书,宣誓书,以及各类证据链证明等。

7.各类事实性证明,如不可抗力事实性证明。

8.其他与商事活动相关的文书,单证以及各类声明

三、 基本材料

1.《商事证明书申请表》(表一)一份。

2.《授权签字印章声明函》(表二)一份,可备案,备案方式见备注说明。申办证照类文件如营业执照、生产许可证认证时,可不提供表二。

3.《营业执照》复印件一份(加盖公章),首次申办证明书时提供。

4.企业英文名称与中文名称不一致时,需提供相关机构备案资料,如《对外贸易经营者备案登记表》或其他有效主体资质证件的复印件一份(加盖公章),首次申办证明书时提供。

5.所需认证的文件一式两份或多份(其中一份留底)。

6.根据不同文件、不同内容,提供必要的佐证(参见表格下载《202010版商事证明常见文件佐证一览表---企业版》)。

注:企业可登陆https://www.rzccpit.com/validate.html,输入企业名称查看已办理完结的证书信息。

四、备注说明

1.经常办理的企业,可将(表二)原件一式两份递交至窗口备案,备案后企业每次提交备案的表二复印件即可,如有信息变动需及时更新备案。企业授权签字人员及印章多样化时,可填写《企业授权签字印章备案表》(表三)统一备案。

2.《营业执照》《对外贸易经营者备案登记表》等证照有信息变动时,应及时告知并提交最新证照复印件备案。

3.委托其他企业办理的,需提供《代送认证委托书》(表七),代理方提供《代送认证担保函》(表八)。